Déclaration de TVA : comment ça marche quand on est freelance auto-entrepreneur ?

Par
Julie.M
December 8, 2025
Temps de lecture : 7 minutes

Quand tu dépasses les seuils de chiffre d’affaires, tu quittes la franchise en base et tu dois commencer à facturer la TVA.
Pour connaître et comprendre les différents seuils de TVA rends toi sur notre article spécial seuil de TVA.

Voici un guide simple, pensé pour toi, freelance qui travaille via Baker Staff.

1. Pourquoi tu dois déclarer la TVA ?

Quand tu es assujetti, tu collectes de la TVA sur tes factures (en général 20 %).
Mais cet argent ne t’appartient pas : tu dois le reverser à l’État.

➡️ La déclaration de TVA sert à dire à l’administration :

  • combien de chiffre d'affaire tu as réalisé
  • combien de TVA tu as collecté
  • et combien tu dois reverser

C’est un passage obligé dès que tu n’es plus en franchise de TVA

2. Quand dois-tu déclarer ta TVA ?

Ça dépend de ton régime TVA, qui est fixé par ton SIE (Service des Impôts des Entreprises).

1) Régime réel simplifié (le plus fréquent)

Tu fais :

  • 2 acomptes par an (en juillet et décembre)
  • 1 déclaration annuelle (CA12)

C’est le régime par défaut pour la majorité des auto-entrepreneurs devenus assujettis.

2) Régime réel normal

Tu déclares :

  • tous les mois
    ou
  • tous les trimestres (si ta TVA annuelle est < 4 000 €)

Ce régime est plus contraignant mais très simple à gérer.

.

3. Comment déclarer ta TVA concrètement ?

Tout se passe sur ton espace professionnel impots.gouv.fr.

👉 Étape 1 : Connecte-toi à ton espace professionnel

(Important : ce n’est pas ton espace particulier)

👉 Étape 2 : Va dans le service “TVA”

Si le service n’apparaît pas, tu dois l’activer via :

Gestion des services → Ajouter un service → TVA

👉 Étape 3 : Lance la déclaration

Selon ton régime, tu verras :

  • CA3 → déclaration mensuelle ou trimestrielle (régime réel normal)
  • CA12 → déclaration annuelle (régime simplifié)

👉 Étape 4 : Indique ton chiffre d’affaires HORS TAXES

Tu ne déclares jamais du TTC.
Tu déclares ton chiffre d’affaires net, avant TVA.

👉 Étape 5 : Le site calcule automatiquement la TVA due

En général : 20 % × ton chiffre d’affaires HT.

👉 Étape 6 : Valide et règle le montant

Tu payes en ligne directement.

C’est terminé.

4. Que dois-tu déclarer exactement ?

Sur ta déclaration, tu vas indiquer :

✔ Ton chiffre d’affaires HT

Ce que tu as facturé, sans TVA.

✔ La TVA collectée

C’est la TVA que tu as ajoutée sur tes factures (ex : 20 %).

✔ La TVA déductible (optionnel)

Tu peux récupérer la TVA sur certains achats professionnels.
Exemples :

  • matériel
  • équipements
  • fournitures
  • logiciel de facturation
  • déplacements pro (certains cas)

Si tu en as, tu l’inscris dans la case “TVA déductible”.

✔ La TVA à payer

Le site fait automatiquement le calcul :

👉 TVA collectée – TVA déductible = TVA à payer

Et si tu te trompes dans ta déclaration ?

Pas de panique.
Tu peux :

  • refaire une déclaration rectificative
  • contacter ton SIE
  • demander une correction dans ton espace

L’administration préfère quelqu’un qui corrige rapidement plutôt que quelqu’un qui laisse traîner.

Comment éviter les erreurs ?

Voici les points clés :

✔ 1. Toujours déclarer du HT

✔ 2. Vérifier que tes factures sont bien à jour

✔ 3. Ne jamais attendre le dernier moment

✔ 4. Mettre de côté ta TVA chaque mois

Comme ça, pas de surprise quand vient le moment de payer.

Julie.M

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